《采購管理》  第03講

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采購管理03

 不錯 不錯 學習了

采購流程的合理化設計

重要性:采購流程的有效性與合理性關乎于公司的受益,可以發揮采購部效能,可以發揮供應商的有效管理與價格談判方面的優勢,可以控制風險。

采購流程:(能夠滿足公司質量、服務、交貨、生產各項要求,是公司管理制度的體現。目的:節省開支、符合公司各項規章制度、)

內部申請流程;內部審批流程;采購流程;定單和合同的形成;定單和合同審批流程;付款與驗收流程;文件控制流程;內部審計;外部調查

付款條款與驗收條款

授權管理:財務授權(以采購申請作為主要文本)、采購授權(采購定單或合同)、法律授權、其他授權

1、采購申請的審批

a公司內部規定:固定資產購買、融資租賃、不動產購置——財務處;

    集團內購買:涉及競爭對手的采購、涉及知識產權、專利、軟件等涉及大型項目轉包性外購,涉及進出口/轉口貿易/保險/財務/HR等——法律部門;

b采購申請的批復權限:各級部門經理、財務經理、總經理及董事會的權限

c采購申請人的規定:如生產計劃負責材料申請,生產部門負責設備及輔料,HR負責招聘費用等等。(采購員按照公司主要購買產品類型進行分工,在相關方面有一定的專業技能)

2、采購流程

采購技術:競標、競爭性評估、價格比較、供應商的早期參與;特殊情況下有客戶指定、產品授權、唯一來源(在全球范圍只有一家,有足夠證據證明)

確定一個產品上限,超出此價格上限需進行競標等。

選擇供應商時,在量化考評合格以后,供應商需填寫有關表格及提供商業執照并錄入計算機。

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